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2015年数字离校情况通报(二)
日期:2015-06-19 00:00:00  发布人:admin  浏览量:44

根据我校"数字校园"建设的计划和要求,数字离校系统于4月底完成了本地化建设和二次开发,4月30日至5月8日系统完成了培训和数据初始化,离校系统已经进入正式运行阶段。为了落实和贯彻数字离校系统建设目标,各业务部门在离校期间通过宣传引导和督促学生登陆数字离校系统,发挥数字离校系统的在学生离校工作中的意义。5月9日至今,随着毕业生陆续返校,离校点办理数据稳步上升。

一、数字离校现阶段状态:

1、自5月8日离校系统上线,各业务部门按时完成数据初始化。

2、5月19日,现代教育技术中心发布第一次数字离校系统使用情况。

3、6月初,据各二级学院和招生就业处的要求,已将2016年离校流程中的"就业资料收集"此点从"可办可不办"变更为"必须办理"。

☆4、2016级的离校数据已经导入,各部门可以开始办理2016级的离校。请各二级学院处理毕业生数据时,务必先确认该学生是2015级还是2016级。

5、截止到6月18日离校各点的完成情况如下表:

 

 

 

数字离校系统实时统计表(6月18日)

 

注:(1)由于大部分学生还有考试未完成,教务处的数据未录入。

   (2)图书馆是通过系统集成自动判断学生此离校点办理情况,故统计数据为学生通过网络访问该离校点的数量。

 

二、数字离校中要关注的问题:

1、今年是我校第一次通过数字离校系统在网上为学生办理离校,2015届毕业生是我校第一届数字离校的学生主体,宣传工作很重要,不但要求我们的辅导员对数字离校概念和网上离校流程的熟悉和理解,还需要通过宣传让学生了解网上离校办理流程和系统给予学生离校提供的便利。

2、虽然数字离校系统前期经过了充分的需求调研,但是相对于各业务部门来讲,数字离校的概念并没有完全普及,业务部门反馈的需求不可避免的会出现一定的完整或不通用,通过这一轮2015届毕业生线上离校的使用,业务部门可依据各业务点的办理手续和功能设计在实际使用中发现的不完善的地方或需要改进的地方,通过内部讨论确定和提交最终反馈意见,作为校方和项目组进行需求变更控制和系统改进和完善的依据。

3、各二级学院为学生办理的离校手续请务必在离校系统中作操作标识。

 

 

现代教育技术中心

2015年6月18日

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