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现代教育技术中心组织召开数字离校系统启动协调会议
日期:2015-03-26 00:00:00  发布人:admin  浏览量:48

    3月25日下午,我校在行政楼B314召开数字离校系统启动协调会议。学校党委书记王章华,校长支校衡、副校长陈曙红、校办公室、党委办公室、学生处、现代教育技术中心、教务处、财务处、图书馆、后勤处、招生就业处、职业技能鉴定所、保卫处、各二级学院负责人和希尔公司的相关工作人员参加会议,会议由陈曙红主持。

    会上,陈校长就毕业生往年办理离校手续涉及的的13个职能部门的工作流程作了简要说明,总结了手工离校手续的繁琐与弊端,并强调离校工作的重要性。同时陈校长指出由学生处负责牵头,其余相关部门予以配合做好离校系统。随后学生处负责人罗波介绍了学生办理离校手续繁琐奔波的现状,并就现状提出两点想法:一是符合毕业离校条件的学生不需逐个办理,设置自动通过;二是有欠费、财产损坏、图书未还的学生才依需办理。院办主任谢军提出筛选不符合离校条件的学生做标记,其余标记通过;另建议将毕业设计、定岗实习等模块也并入离校系统统一管理,还建议在教学楼等公共区域设立查询机。

    王章华书记以有学校已实现学生自助打印毕业证书为例,对我校数字离校系统未来的发展趋势做出了深刻分析,并提出三点要求:一是系统需兼顾提醒、告诫功能;二是各部门和二级学院要有专人负责信息处理,以确保信息的时效性;三是结合我校实际情况,区分实习离校和毕业离校。

    支校衡校长指出离校系统针对学生,要做到简便、快捷、无误;要把流程理顺;要做好和财务、图书管理等系统的对接工作。支校长还强调,今年必须完成数字校园的一期工作。

    在希尔公司技术人员杨小波演示离校系统的操作流程后,财务处、机电工程学院、物流管理学院、交通信息学院等相关部门根据各自的工作要求和流程对数字离校系统展开热议,一致要求系统的数据要实时更新;离校系统应该根据各个部门工作量的不同,分批分段提前放开权限给管理部门处理数据;学生处还提出加强宣传力度,让学生能提前知晓自己的离校条件,为顺利办理离校手续做好准备。

    最后,现代教育技术中心主任罗勇介绍了数字离校系统建设进度,宣布将于4月底试运行。请各部门指定专人报至邓娜老师,我中心将上门与各部门做最后的沟通商讨。希望正式启用的离校系统能与学校的实际情况相吻合,为师生提供更便捷的服务。

 

 

现代教育技术中心

2015年3月26日

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