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新OA办公系统管理员业务培训
日期:2014-12-09 00:00:00  发布人:admin  浏览量:136

    为加快我校信息化建设步伐,进一步提高学校工作效率和管理水平,在校办公室的组织下,我中心于12月9日在公共机房A209举办办公自动化系统管理员的业务培训。 支校衡校长、部分中层干部和各处室、二级学院的30余名信息员参加培训。

    培训开始,校办肖主任就学校推行办公自动化的意义作了重点强调,办公自动化对于提高全校工作效率,优化资源配置,减少人力、财力消耗具有重要意义。此外,他还提出三点要求:一是要各部门和全体教职员工要进一步提高对推行办公自动化系统建设和应用的认识;二是要转变思想观念,努力掌握和提高办公自动化应用水平,尽早实现"无纸化办公";三是要尽快健全校OA系统运行工作职责,完善相关管理制度和工作流程。

    我中心还邀请了希尔公司的杨小波工程师做现场培训,他通过PPT对整个办公自动化系统的功能作了介绍,并对系统中"组织结构树、基本角色集、信息交流、信息发布管理"等板块的操作和应用作了细致的演示和讲解,还现场指导参训人员实操体验和交流。

    本次培训,具有很强的针对性,这对于规范办公室的工作、强化办公室工作职能、提高办公室人员的整体素质、履行工作职能将起到积极促进作用。新的OA办公系统将于下周一试运行,今后学院的收发文件、通知公告、各部门工作汇报等工作将通过系统完成,不仅节约时间、人力和物力,更重要的是提高工作效率。这将使我校办公自动化建设更上一层楼。

 

 

 

  

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